شرکتهایی که به هر دلیلی مایل به تغییر نام خود هستند می توانند با رعایت شرایط و تشریفات لازم این کار را انجام دهند. بعد از تغییر نام شماره ثبت و تاریخ ثبت و سایر شرایط شرکت تغییری نخواهد کرد و تنها نام پیشین آن تغییر خواهد کرد.
دانلود PDF این مطلب
الف- پارسی باشد. در نام انتخابی خود از کلمات خارجی استفاده نفرمایید.( کلمات عربی و خصوصا مذهبی چندان شامل این قاعده نمی شوند.) در صورتی که از کلمه ای استفاده می کنید که پارسی‌ست اما چندان مصطلح نیست بایستی حتما برای آن نام مستند ارائه نمایید. مستند کلمات می‌بایست از فرهنگهای معتبر مانند فرهنگ دهخدا، فرهنگ عمید یا فرهنگ معین باشد. در صورتی که نام انتخابی شما نام مکانی در ایران است لازم است نقشه آن مکان به همراه درخواست پیوست گردد.
ب- سه سیلابی باشد. نام انتخابی شما باید از سه کلمه تشکیل شده باشد. نامهای تک سیلابی به هیچ عنوان پذیرفته نمی‌شوند و نامهای دو سیلابی نیز در صورت خاص بودن و نداشتن تشابه ممکن است تأیید گردند.
ج- مشابه یا عین نام درخواستی قبلا ثبت نشده باشد. سعی کنید نام انتخابی شما عمومیت کمتری داشته باشد و کمتر استفاده شده باشد. کلماتی چون نوین، گسترش، گستر، پارس و … به کرّات در نام سایر شرکتها استفاده شده است. هر چه نام انتخابی شما خاص‌تر باشد و کمتر استفاده شده باشد احتمال پذیرش آن بالاتر است.
د- از کلمات ممنوعه استفاده نکنید. کلماتی مانند ایران، کانون، تهران و … سایر کلماتی که دولتی و ملی محسوب می‌گردند تأیید نخواهند شد. همچنین برای استفاده از نام شهرها و اماکن مختلف باید از فرمانداری آن شهر یا مرجع ذیصلاح آن مکان مجوز دریافت کرده و به اداره ثبت ارائه نمود. همچنین کلماتی که خلاف موازین شرع، عرف و اخلاق جامعه باشند نیز مسلما تأیید نمی‌گردند.
جهت تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر نام شرکت مدارک ثبتی شرکت به همراه روزنامه های تأسیس و تغییرا ت ، آخرین لیست سهامداران شرکت و مستند معانی کلماتی که پیشنهاد شده است الزامی می باشد.
صورتجلسه تغییر نام شرکت در قالب مجمع عمومی فوق العاده شرکت با امضا کلیه سهاداران و یا شرکا تنظیم می گردد. و پس از ثبت در سامانه اداره از طریق پست به اداره مذکور ارسال و مورد بررسی قرار می گیرد . در صورت تأیید یکی از اسامی پیشنهادی نام شرکت تغییر و آگهی تغییرات نام شرکت جهت ارجاع به روزنامه رسمی کشور صادر خواهد گردید.
تأییده نام شرکت از تاریخ تأیید به مدت ۳ ماه تا صدور آگهی تأسیس و یا تغییرات دارای اعتبار می باشد و بعد از آن منقضی می گردد.
